Zásady ochrany osobních údajů
Jaké údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.
Správce osobních údajů
- Správce
- Sanatorium Topas s.r.o.
- Sídlo
- Masarykovo náměstí 112, 250 83 Škvorec, okr. Praha-východ
- IČO / DIČ
- 48950165 / CZ48950165
- Statutární orgán
- Jednatel: MUDr. Alexander Kučera
- Datová schránka
- jbgy29m
- kancelar@sanatorium-topas.cz
Údaje zpracováváme v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb. Registrace našich služeb je ověřitelná v registru poskytovatelů sociálních služeb .
Rozsah
Jaké údaje zpracováváme
Vždy pouze údaje nezbytné pro daný účel. Formulář na sjednání prohlídky je záměrně minimalistický.
Sjednání prohlídky (formulář na webu)
- Jméno a příjmení osoby, která žádost podává
- Telefon a/nebo e-mail (stačí jeden z nich)
- Vybraná pobočka, budova, datum a čas prohlídky
- Cílová skupina služby (senioři / osoby se zdravotním postižením)
- Nepovinná poznámka — vztah ke klientovi, dotazy předem
- Technické údaje: čas odeslání žádosti a stav rezervace
Do poznámky prosím nevkládejte diagnózy, zdravotní dokumentaci ani citlivé údaje jiných osob. Tyto informace probereme osobně nebo telefonicky se sociální pracovnicí.
Zájemci o službu a jednání o přijetí
- Identifikační a kontaktní údaje zájemce a kontaktní osoby
- Informace potřebné k posouzení, zda spadáte do cílové skupiny služby
- Údaje o zdravotním stavu a míře podpory v rozsahu nezbytném pro sjednání služby
Klienti služby
- Údaje ze smlouvy o poskytování sociální služby a individuálního plánování
- Zdravotní a ošetřovatelská dokumentace
- Údaje nutné pro vyúčtování, příspěvek na péči a zdravotní pojištění
Právní základ
Plnění smlouvy a jednání před jejím uzavřením — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Zpracování žádosti o prohlídku, jednání se zájemcem o službu a plnění smlouvy o poskytování sociální služby.
Splnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Zákon č. 108/2006 Sb. o sociálních službách, zákon č. 372/2011 Sb. o zdravotních službách, účetní a archivační předpisy.
Životně důležité zájmy a zdravotní péče — čl. 9 odst. 2 písm. c) a h) GDPR
Zpracování údajů o zdravotním stavu při poskytování péče.
Souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Tam, kde zpracování není nutné k jinému účelu — např. fotografie z akcí, údaje uvedené nad rámec potřebný ke sjednání prohlídky. Souhlas lze kdykoli odvolat.
Doba uchování
- Nerealizovaná žádost o prohlídku6 měsíců od termínu, poté výmaz
- Zrušená nebo neuskutečněná prohlídka6 měsíců od termínu
- Jednání se zájemcem o službudle spisové služby, nejdéle 3 roky
- Dokumentace klientů službydle zákona č. 108/2006 Sb. a spisového plánu
- Účetní a daňové doklady10 let dle daňových předpisů
Komu údaje předáváme
Žádost o prohlídku vidí pouze sociální pracovnice zvolené pobočky a vedení společnosti. Dále mohou být údaje zpřístupněny zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz webu, rezervačního systému a odesílání e-mailů, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme mimo EU, neprodáváme je a nepoužíváme k profilování ani automatizovanému rozhodování.
Vaše práva
- Přístup k údajům a kopie zpracovávaných údajů
- Oprava nepřesných a doplnění neúplných údajů
- Výmaz, pokud netrvá zákonný důvod uchování
- Omezení zpracování a vznesení námitky
- Přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy či souhlasu
- Odvolání souhlasu, aniž je dotčena zákonnost dřívějšího zpracování
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz)
Jak práva uplatnit
Napište nám na kancelar@sanatorium-topas.cz, datovou schránkou (jbgy29m) nebo písemně na adresu sídla. Žádost vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce. Rezervovanou prohlídku můžete kdykoli zrušit odkazem v potvrzovacím e-mailu — tím současně smažeme i podanou žádost.
Zásady jsou účinné od 1. 1. 2026. Aktuální verzi vždy najdete na této stránce.